세무대리인이 해외 결제 자료를 달라고 할 때 뭘 주면 되나

신고 기간이 되면 세무대리인이 해외 결제 자료를 달라고 합니다. 그런데 무엇을 어디까지 정리해서 줘야 하는지는 아무도 안 알려줍니다. 카드 명세서를 통째로 보내면 되는지, 인보이스를 하나하나 받아야 하는지 헷갈립니다.

필요한 것은 일곱 개 항목입니다. 이것만 있으면 됩니다.

일곱 개 항목

원화 금액이 왜 안 맞는가

USD 20짜리 구독인데 카드 명세서에는 28,070원이 찍혔다고 하겠습니다. 그날 환율이 1,385원이었다면 27,700원이어야 할 것 같은데 더 나왔습니다.

그래서 환율을 곱해서 계산한 값을 적으면 항상 조금씩 틀립니다. 카드 명세서에 찍힌 원화가 실제로 나간 돈이고, 그게 비용처리의 근거입니다.

인보이스는 어디서 받나

대부분 서비스 안에 쌓여 있습니다. 메일을 뒤지는 것보다 여기가 빠릅니다.

• 계정 설정 → Billing 또는 Subscription
• 그 안에 Invoices, Billing history, Payment history 중 하나가 있습니다
• PDF로 한꺼번에 내려받을 수 있는 곳이 많습니다

인보이스를 못 받는 서비스도 있습니다. 그럴 때는 카드 명세서와 영수증 메일로 대신합니다. 이것만으로도 비용처리는 됩니다.

확실하지 않은 건은 비워서 넘기세요

가장 흔한 실수는 모르는 것을 채워서 주는 것입니다. 환율을 어림잡아 넣거나, 판매자가 해외인지 국내인지 짐작으로 적는 경우입니다.

이런 형식이면 충분합니다

엑셀이든 구글 시트든 상관없습니다. CSV로 보내시면 세무대리인 쪽에서 바로 씁니다.

미리 모아 두는 편이 낫습니다

신고 기간에 몰아서 하면 반드시 빠뜨립니다. 1년 치 카드 명세서를 뒤지는 일이 되고, 그러다 보면 무료 체험에서 넘어간 것들을 놓칩니다.

결제될 때마다 한 줄씩 적어 두면 분기마다 그대로 내보내면 끝입니다. 손으로 하기 번거로우면 결제창에서 자동으로 남겨주는 도구를 쓰셔도 됩니다.

나는 한국 개인사업자이고, 세무대리인에게 넘길 해외 결제 자료를 정리하고 있어.

아래는 인보이스 내용과 카드 명세서야.

[인보이스 내용 붙여넣기]

[카드 명세서의 해당 결제 줄 붙여넣기]

다음 일곱 개 열로 표를 만들어줘.
결제일 / 서비스명 / 통화 / 외화 금액 / 원화 금액 / 부가세액 / 판매자 소재

규칙은 이렇게 지켜줘.
- 원화 금액은 환율을 곱해 계산하지 말고, 카드 명세서에 찍힌 실제 청구액을 그대로 써줘
- 부가세액은 인보이스에 Tax 또는 VAT로 적힌 금액. 그 줄이 없으면 0으로
- 판매자 소재는 인보이스에 한국 사업자등록번호가 있거나 주소가 국내면 "국내",
  아니면 "해외". 판단이 안 되면 "확인 필요"
- 어떤 칸이든 확실하지 않으면 비우고 "확인 필요"라고 적어줘.
  추측한 숫자를 넣지 마

마지막에 CSV 형식으로도 한 번 더 출력해줘.

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